کتابخانه ی مرکزی

آیین نامه وجین کتابخانه هاي دانشگاه علوم پزشکی زاهدان

مقدمه:

با توجه به اهمیت کنترل رشد مجموعه کتابخانه و حفظ روزآمدي و پویایی آن و کمبود فضا، وجین یکی از ضروري‏ترین اقدامات دوره اي در هر کتابخانه‏اي می‏باشد. موثرترین نتیجه اي که از فرایند وجین حاصل می گردد، حفظ موجودي کتابخانه در سطحی قابل قبول و راهی براي کاهش نارضایتی مراجعه کننده اي است که در جستجوي اثري خاص می باشد. وجین یک اقدام موثر و حساس می باشد که باید با دقت نظر، دانش و شناخت دقیق نسبت به مجموعه و مخاطبان آن صورت پذیرد تا از وجین اقلام مفید و با ارزش جلوگیري شود.

بنابراین وجین باید مطابق با خط مشی و سیاستی مدون و مشخص توسط کارشناسان متخصص کتابخانه و با نظارت و مشورت متخصصان موضوعی صورت پذیرد.

1.   ماده 1: اهداف وجین منابع کتابخانه

1.1.                  بهبود فضاي مجموعه کتابخانه

1.2.                  پویایی منابع کتابخانه

2.   ماده 2 : معیارها و ضوابط وجین

2.1.                  منابع فرسوده و تاریخ گذشته.

2.2.                  جایگزینی ویرایش جدید با ویرایش قدیم مجموعه.

2.3.                  خارج کردن نسخه های تکراری.

2.4.                  خارج کردن موقت منابعی که نیاز به مرمت دارند.

تبصره 1: منابعی که وجین شامل حال آنها نمی شود:

1.   منابع نفیس، تاریخی  و هنری

2.   منابع مرجع (اطلس ها، دایره المعارف ها ، فرهنگ ها و ...)

3.   ماده 3 : اعضاي کمیته وجین کتابخانه مرکزي

3.1.                  رئیس کتابخانه مرکزي

3.2.                  معاون کتابخانه مرکزی

3.3.                  کارشناس میز امانت و مرجع

تبصره2:  در کتابخانه های دانشکده ایی و بیمارستانی با نظر کمیته وجین کتابخانه مرکزی، کتابداران کتابخانه ذیربط اعمال نظر می کنند. 

4.   ماده 4: زمان و مراحل انجام وجین

4.1.                  وجین منابع کتابخانه به طور نامنظم در طول سال زیر نظر کمیته وجین کتابخانه مرکزی انجام می شود.

4.2.                  کتابخانه موظف است بر اساس معیارهاي ذکر شده در ماده دو و سه ، به شناسایی و انتخاب منابعی که باید وجین شوند بپردازد. (توصیه می شود این فعالیت توسط کارشناسان بخش خدمات عمومی که به مجموعه مسلط می باشند انجام شود.

4.3.                  کتابخانه هاي تابعه موظف هستند، فهرست منابع وجین شده (شامل: عنوان، نویسنده، شماره ثبت، رده کتاب یا شماره راهنما) به کتابخانه مرکزي ارسال نمایند

4.4.                  کارشناساسان بخش خدمات فنی لازم است پس از تایید نهایی منابع جهت وجین، اقدامات لازم را انجام دهند.

4.5.                  کتابدار مراکز/ دانشکده ها، اقدامات ضروري در راستاي وجین منابع در نرم افزار کتابخانه را به انجام رساند.

تبصره3: تصمیم گیري نهایی در رابطه با نحوه توزیع یا جایگزینی کتابهاي وجین شده برعهده ریاست کتابخانه مرکزی می باشد.